Tutorial Membuat Database Dengan Microsoft Access 2010

Akun Aplikom - Di postingan kali ini Akun Aplikom akan meberikan sebuah pengertian tentang Microsoft Acces,dan tema posting kali ini adalah Tutorial Membuat Database Dengan Microsoft Access 2010,tanpa basa basi mari kita bahas tentang Tutorial Membuat Database Dengan Microsoft Access 2010 :

Tutorial Membuat Database Dengan Microsoft Access 2010

 

Tutorial Membuat Database Dengan Microsoft Access 2010

Setelah sebelumnya postingan saya tentang Mengenal Database Microsoft Access, nah kali ini saya akan memberikan tips bagaimana membuat database sederhana dengan Microsoft Access langsung dengan contoh kasus. Untuk lebih mudahnya, anda sebaiknya tahu dulu gambaran kasus yang akan kita kerjakan pada kesempatan ini. Kasus ini akan mengangkat tentang Sistem Penilaian yang dilakukan oleh Dosen kepada mahasiswanya. Jadi pada kasus ini anggaplah anda menjadi seorang Dosen yang akan memberi Nilai kepada Mahasiswa anda dengan Prosentase penilaian sebagai berikut :
- Presensi : 10%
- MID Semester : 30 %
- Ujian Akhir Semester (UAS) : 60%
Jadi Total Penilaian adalah 100%

Dalam kasus ini, data yang kurang lebih kita butuhkan adalah :
- NIM (Nomor Induk Mahasiswa) : Nama mahasiswa boleh sama, tapi NIM pasti beda donk???, jadi NIM yang nantinya akan menjadi Primary Key (Kunci)
- Nama Mahasiswa : Untuk memperjelas aja bahwa NIM tersebut bernama bla bla bla... kali aja salah masukin NIM
- Program Studi/Jurusan/Fakultas : Ini jika anda mengampu Mata Kuliah diberbagai Program Studi/Jurusan/Fakultas
- Mata Kuliah : Jika anda mengampu beberapa Mata Kuliah
- Semester : Ini digunakan untuk memilih bahwa anda mengampu Mata Kuliah tersebut di Semester Genap atau Semester Ganjil, kali aja ada mahasiswa yang komplain masalah nilai.
- Tahun : Untuk memasukkan tahun pada saat anda mengampu mata kuliah tersebut.
- Nilai Presensi : Untuk Memasukkan nilai Presensi / daftar hadir.
- Nilai MID Semester : Untuk Memasukkan Nilai MID Semester
- Nilai UAS : Untuk memasukkan Nilai Ujian Akhir Semester

Dalam kesempatan ini saya menggunakan Microsoft Access XP (pada dasarnya sama, anda bisa menggunakan Microsoft Access 2000 maupun 2003, klo Ms Access 2007 udah dikit beda). Nah sekarang saatnya memulai langkah - demi langkah pembuatan Database dengan Microsoft Access :
1. Buka Microsoft Access anda, dengan klik Start - Program - Microsoft Access
2. Klik New, kemudian Pilih Blank Database, akan terbuka jendela seperti berikut :

Tutorial Membuat Database Dengan Microsoft Access 2010

3. Ketikkan "Jadi Dosen" pada kotak putih disebelah kanan File Name, artinya kita akan membuat database baru dengan nama "Jadi Dosen", Kemudian Klik Create untuk membuatnya. Akan terbuka jendela baru seperti berikut :

Tutorial Membuat Database Dengan Microsoft Access 2010

4. Disitu akan terlihat Tables, Queries, Forms, Report, Pages, Macros, Modules. Seperti yang sudah saya jelaskan pada postingan saya sebelumnya tentang Mengenal Database Microsoft Access. Klik Menu Tables, dilayar sebelah kanan ada 3 pilihan untuk membuat tabel
- Create Tables In Design View : Membuat Data didalam tabel sesuai dengan keinginan kita sendiri
- Create Tables By Using Wizard : Membuat Tabel dengan cara cepat
- Create Tables By Entering Data : Langsung Input Data

Sudah kita ketahui pada postingan sebelumnya, bahwa tabel adalah inti dari sebuah database, jadi anda harus memformat tabel sesuai dengan keinginan dan kebutuhan kita, maka Double Klik Create Tables In Design View, akan terbuka jendela seperti berikut dan isikan data - datanya seperti pada contoh gambar dibawah ini :

Tutorial Membuat Database Dengan Microsoft Access 2010

5. Dalam Tabel terdapat beberapa komponen :
- Field Name : Nama / Tulisan yang bakal tampil dalam database anda
- Data Type : Tipe data yang akan digunakan dalam database, Misalkan :
NIM menggunakan Data Type Number, artinya anda hanya bisa menginput data dengan struktur Angka - angka atau biasa disebut dengan Value. Ini berguna untuk mengurangi kesalahan saat mengetikkan NIM, karena biasanya NIM berupa angka, jika NIM di Kampus anda menggunakan campuran huruf dan angka maka gunakan data type Text.
Kemudian pada Nama dan Program Studi menggunakan Data type Text, artinya anda bisa mengetikkan campuran huruf dan angka, Perhatikan pada saat anda mengganti data type Text maka lihat kebagian bawah pada General akan terlihat Field Size terisikan 50, artinya anda bisa mengetikkan text/huruf sampai dengan 50 karakter.

- Description : Berguna untuk menjelaskan apabila pada Field Name anda tertuliskan singkatan, Misalkan NIM adalah singkatan dari Nomor Induk Mahasiswa, kali aja anda lupa singkatan yang anda gunakan pada Field Name. Description tidak berpengaruh pada Data anda, jadi bisa diisi bisa tidak.

6. Kemudian Klik pada Field Name NIM, kemudian klik Gambar Kunci pada Toolbar yang jika disorot akan tertuliskan Primary Key.

Tutorial Membuat Database Dengan Microsoft Access 2010

Pastikan disebelah kiri NIM terlihat tanda Kunci tersebut atau dinamakan dengan Primary Key yang berfungsi untuk mengunci data supaya tidak akan bisa mengInput data yang sama. Misalkan kita sudah memasukkan/mengInput NIM 231308077, maka anda tidak akan bisa memasukkan lagi NIM 231308077.

7. Simpan Tabel yang kita buat tadi dengan klik File - Save, atau klik gambar Disket pada Toolbar, akan keluar jendela dialog seperti berikut :

Tutorial Membuat Database Dengan Microsoft Access 2010

Ketikkan Daftar Mahasiswa kemudian Klik OK. Lihatlah pada Title bar table yang tadinya tertuliskan Table 1 : Table, maka kan berubah menjadi Daftar Mahasiswa : Table, artinya anda sudah berhasil menyimpan tabel tadi dengan nama Daftar Mahasiswa.

Tutorial Membuat Database Dengan Microsoft Access 2010

Kemudian Klik Close Table atau tanda Silang warna merah yang bawah, bukan yang atas. Coba anda lihat dengan cermat disitu akan ada 2 tanda silang berwarna merah. Close yang bawah adalah Close Table (Untuk menutup Tabel), sedang Close yang atas adalah Close Micorosft Access (Untuk Menutup Program Microsoft Access).
Setelah klik Close Table, maka akan tampil kembali pada menu utama, pada menu utama tadi akan terlihat tabel yang sudah kita buat tadi dengan nama Daftar Mahasiswa, seperti terlihat pada contoh gambar dibawah ini :

Tutorial Membuat Database Dengan Microsoft Access 2010

Setelah bikin satu tabel dengan nama Daftar Mahasiswa, sekarang bikin lagi satu Tabel dengan nama Daftar Nilai. Kenapa Harus Bikin 2 tabel ??? Karena untuk memisahkan antara Tabel Data Diri Mahasiswa dengan Data Nilainya. Logikanya gini, Satu mahasiswa bisa jadi mengikuti beberapa Mata Kuliah yang anda ampu, jadi anda tinggal memasukkan Nilai mata kuliahnya saja tidak perlu mengisikan data dirinya lagi.
Sekarang mulailah membuat tabel lagi dengan nama Daftar Nilai, caranya seperti membuat Tabel Daftar Mahasiswa. Masih bingung cara membuatnya, Ikuti lagi aja caranya berikut ini :

8. Double Klik Create Tables In Design View, Kemudian isilah data sebagai berikut :

Tutorial Membuat Database Dengan Microsoft Access 2010

Untuk Tabel ini Tanpa Menggunakan Primary Key, supaya anda bisa menginput data yang sama. Kemudian simpan tabel tersebut dengan klik gambar Disket yang ada di Toolbar atau pilih File - Save.

Tutorial Membuat Database Dengan Microsoft Access 2010

Simpan dengan nama Daftar Nilai, kemudian klik OK, akan keluar seperti gambar berikut :

Tutorial Membuat Database Dengan Microsoft Access 2010

Pilih NO, kemudian Close Table. Hal tersebut akan keluar karena kita tidak membuat Primary Key pada tabel data yang telah kita buat. Jika kita pilih Yes, maka akan membuat Data baru dengan nama ID dengan format Auto Number sebagai Primary Key.
Jika anda telah berada di Menu Utama, maka akan terdapat 2 tabel yang sudah kita buat tadi yaitu Daftar Mahasiswa dan Daftar Nilai.

Tutorial Membuat Database Dengan Microsoft Access 2010

Sekian Dulu Tahap Pertama pada kasus ini yaitu Membuat Tabel, Nanti Kita Lanjutkan ke Tahap Kedua yaitu Membuat Form untuk mempercantik tampilan dan mempermudah Input Data.

Dan itulah tadi update kami tentang Tutorial Membuat Database Dengan Microsoft Access 2010 ,semoga postingan kami dapat bermanfaat bagi anda semua yang membutuhkan pengertian dari Microsoft Acces,dan jangan lupa ikuti update kami selanjutnya dengan tema Aplikom.Baca juga artikel sebelumnya Membuat Tabel Pada Microsoft Access 2010 .

Read More

Membuat Tabel Pada Microsoft Access 2010

Akun Aplikom - Di postingan kali ini Akun Aplikom akan meberikan sebuah pengertian tentang Microsoft Acces,dan tema posting kali ini adalah Membuat Tabel Pada Microsoft Access 2010,tanpa basa basi mari kita bahas tentang Membuat Tabel Pada Microsoft Access 2010 :

Membuat Tabel Pada Microsoft Access 2010

Membuat Tabel Pada Microsoft Access 2010

Bagaimanakah cara membuat tabel pada Microaoft Access 2010 ?

Tabel merupakan komponen yang sangat penting di dalam aplikasi pengolahan data. Di dalam tabel-lah semua data disimpan. Jika tidak ada tabel tentu saja kita tidak dapat menyimpan data untuk diolah.

Berikut adalah langkah-langkah membuat tabel dalam Microsoft Access 2002/2003:

1. Jalankan atau buka program aplikasi Microsoft Access pada komputer anda.
2. Pada menu bar klik menu Insert lalu pilih Table, maka akn muncul window New Tabel dialog box.
   
   
3. Pilih Design View, lalu klik tombol OK
4. Akan muncul dialoh box table seperti gambar berikut:
   
   
5. Sebagai contoh kita akan membuat tabel Master data Karyawan dengan field-field sebagai berikut:
   
   
6. Set field NIK sebagai Primary Key dengan cara mengklik kanan pada field NIK lalu pilih Primary Key pada menu popup yang muncul.
   
   
7. Klik tombol Save pada toolbar untuk menyimpan (save) tabel yang baru saja dibuat, lalu beri nama KARYAWAN, lalu klik tombol OK.
   
   
8. Selesai

Dan itulah tadi update kami tentang Membuat Tabel Pada Microsoft Access 2010 ,semoga postingan kami dapat bermanfaat bagi anda semua yang membutuhkan pengertian dari Microsoft Acces,dan jangan lupa ikuti update kami selanjutnya dengan tema Aplikom.Baca juga artikel sebelumnya Membuat Query Dengan Design View Di Microsoft Access 2010.

Read More

Membuat Query Dengan Design View Di Microsoft Access 2010

Akun Aplikom - Di postingan kali ini Akun Aplikom akan meberikan sebuah pengertian tentang Microsoft Acces,dan tema posting kali ini adalah Membuat Query Dengan Design View Di Microsoft Access 2010,tanpa basa basi mari kita bahas tentang Membuat Query Dengan Design View Di Microsoft Access 2010 :

Membuat Query Dengan Design View Di Microsoft Access 2010

Membuat Query dengan Design View di Access

Selain dengan menggunakan wizard kita juga dapat membuat query dengan fasilitas design view. Cara membuat query dengan fasilitas design view dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut.

1. Klik tabe Query pada Access anda.
2. Klik New, akan muncul New Query dialog box.

   

   Membuat Query Dengan Design View Di Microsoft Access 2010

   
   
   
3. Pilih Design View pada New Query Dialog box lalu klik tombol OK.
4. Akan muncul dialog Show Table.
5. Klik tabel yang akan digunakan dalam query lalu klik tombol Add. (atau anda dapat men-double klick nama tabel).

   

   Membuat Query Dengan Design View Di Microsoft Access 2010

   
   
   
6. Klik tombol Close jika tabel sudah selesai di-add.
7. Akan tampak layar design view query.
8. Double click pada field-field dari tabel yang akan ditampilka pada query.
9. Jika anda perlu mengurutkan data klik pada baris Sort di field yang akan diurutkan lalu pilih Ascending atau Descending dari combo box Sort. (Ascending untuk mengurutkan dari terkecil ke terbesar sedangkan Descending sebaliknya.

   

   Membuat Query Dengan Design View Di Microsoft Access 2010

Dan itulah tadi update kami tentang Membuat Query Dengan Design View Di Microsoft Access 2010 ,semoga postingan kami dapat bermanfaat bagi anda semua yang membutuhkan pengertian dari Microsoft Acces,dan jangan lupa ikuti update kami selanjutnya dengan tema Aplikom.Baca juga artikel sebelumnya Dasar-Dasar Microsoft Access 2010.

Read More